企業文件歸檔FAA

MessageSolution 企業文件歸檔系統 FAA

FAA企業文件歸檔系統概述 :

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MessageSolution 的企業文件歸檔系統是一套集企業電子文件歸檔、存儲、分類管理,數據挖掘等于一體的解決方案。此系統可以將各類電子文件集中統一管理、實施全程自動歸檔,智能分類,并保證電子文件的真實性、完整性、有效性,為企業建立系統完善的電子文件管理系統,高效地管理企業的信息財產。MessageSolution 文件歸檔系統 FAA 和郵件歸檔系統 EEA 使用統一的歸檔引擎,在一個系統上同時支持郵件和文件的歸檔,并支持多個不同類型的存儲設備。

 

MessageSolution 的企業文件歸檔系統是一套集企業電子文件歸檔、存儲、分類管理,數據挖掘等于一體的解決方案。此系統可以將各類電子文件集中統一管理、實施全程自動歸檔,智能分類,并保證電子文件的真實性、完整性、有效性,為企業建立系統完善的電子文件管理系統,高效地管理企業的信息財產。MessageSolution 文件歸檔系統 FAA 和郵件歸檔系統 EEA 使用統一的歸檔引擎,在一個系統上同時支持郵件和文件的歸檔,并支持多個不同類型的存儲設備。

FAA產品功能
■ 全文檢索工具對數據進行深度挖掘,快速找到需要的資源。
■ 支持每個文檔的自定義屬性,對歸檔后的文檔自動索引提取。
■ 多層目錄結構,兼容多種操作系統的目錄結構。
■ 使用關鍵字進行模糊檢索。
■ 按權限控制歸檔文件內容,權限包括讀取、寫入、查看、下載等。
■ 文件被修改后自動保存舊版本,支持查看歷史信息。
■ 多種數據訪問方式。
■ 數據分類管理。
■ 有效的減少文件的存儲需求,節省存儲開支。

FAA企業文件歸檔系統特點
■ 高度的靈活性
適應不同的歸檔要求,文件歸檔系統的規則設置十分全面,各種參數保證歸檔策略的實施。
■ 數據安全性保證
作為企業信息處理的基礎,能夠在法律訴訟,法規遵從,和公司治理等關鍵業務過程中發揮重要作用。
■ 即時文件獲取
用戶可以看到歸檔后的文件,簡單的雙擊就可以獲取文件。
■ 快速文件檢索
使用內置的搜索引擎,用戶可以快速找到所需的信息,支持中、日、英等多種語言。
■ 可擴展架構
為擴展和伸縮而設計的架構,分布式的結構能夠支持大型的,地理位置分散在各地的機構。
■ 支持多個操作系統
FAA 支持包括 Windows,Linux 在內的多個操作系統的文件。
■ 高效歸檔
相同一文件只歸檔一份,可達到 75% 的壓縮比例,大量節約存儲空間。
■ 優化存儲
對原文件建立快捷方式,縮小文件服務器上的存儲空間需求。


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